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長(zhǎng)城科技產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司物業(yè)管理平臺(tái)信息化系統(tǒng)項(xiàng)目(軟件產(chǎn)品)采購(gòu)公告

作者: vcc12571056
發(fā)布于: 2024-07-17 11:16
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長(zhǎng)城科技產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“長(zhǎng)城產(chǎn)發(fā)”)因業(yè)務(wù)需要,擬采用談判采購(gòu)方式發(fā)包,采購(gòu)一套物業(yè)管理平臺(tái)信息化系統(tǒng)項(xiàng)目(軟件產(chǎn)品),項(xiàng)目資金來(lái)源由企業(yè)自籌,資金落實(shí)情況到位?,F(xiàn)邀請(qǐng)合格的潛在供應(yīng)商參加報(bào)價(jià)和談判。本談判邀請(qǐng)不構(gòu)成任何形式的要約,招標(biāo)人也不承諾通過(guò)本次談判采購(gòu)確定貴單位為成交方。

  1. 基本情況

1.1建設(shè)單位:長(zhǎng)城科技產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司

1.2項(xiàng)目名稱(chēng):物業(yè)管理平臺(tái)信息化系統(tǒng)項(xiàng)目(軟件產(chǎn)品)

1.3項(xiàng)目地點(diǎn):長(zhǎng)城產(chǎn)發(fā)所管理的項(xiàng)目地點(diǎn)軟件產(chǎn)品使用許可(本期上線(xiàn)項(xiàng)目地點(diǎn)包括深圳項(xiàng)目地點(diǎn),北京項(xiàng)目地點(diǎn)),以及長(zhǎng)城產(chǎn)發(fā)管理的全國(guó)各地不動(dòng)產(chǎn)管理軟件產(chǎn)品使用許可。

1.4項(xiàng)目完成期限:合同簽訂完成后三個(gè)日歷月。響應(yīng)單位須提供按項(xiàng)目階段規(guī)劃的交付文件,項(xiàng)目階段包括但不限于:項(xiàng)目準(zhǔn)備階段、需求及分析階段、方案階段、運(yùn)行階段、支持階段,一并需提供詳細(xì)的實(shí)施方案和主要事項(xiàng)節(jié)點(diǎn)圖,且須按照經(jīng)雙方溝通一致和簽字的實(shí)施節(jié)點(diǎn)時(shí)間要求進(jìn)行,若需要協(xié)商調(diào)整,由雙方另行制定計(jì)劃表并簽字確認(rèn)。

1.5軟件質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):響應(yīng)單位承諾開(kāi)發(fā)所涉及的系統(tǒng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)為響應(yīng)人合法所有或已獲得他方合法授權(quán),且符合中國(guó)長(zhǎng)城數(shù)據(jù)安全運(yùn)行要求。

1.6 物業(yè)管理平臺(tái)信息化系統(tǒng)采購(gòu)內(nèi)容:

(一)軟件產(chǎn)品授權(quán)使用許可及實(shí)施

1.長(zhǎng)城產(chǎn)發(fā)代中國(guó)長(zhǎng)城管理的全國(guó)各地不動(dòng)產(chǎn)資產(chǎn)管理子系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)平臺(tái)化管理(要求不限項(xiàng)目點(diǎn)/項(xiàng)目面積,不限使用人數(shù))。

2.不動(dòng)產(chǎn)資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)子系統(tǒng),本次將采購(gòu)2個(gè)項(xiàng)目應(yīng)用(深圳項(xiàng)目點(diǎn),北京項(xiàng)目點(diǎn)運(yùn)營(yíng)的招商、租賃、物業(yè)管理、業(yè)財(cái)對(duì)接、數(shù)據(jù)輔助決策等業(yè)務(wù))實(shí)現(xiàn)平臺(tái)數(shù)智化管理,要求不限項(xiàng)目面積,不限使用人數(shù)。

(二)擬采購(gòu)的物業(yè)管理平臺(tái)信息化系統(tǒng)與中國(guó)長(zhǎng)城使用的OA系統(tǒng),數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)雙向互通對(duì)接(要求不限項(xiàng)目點(diǎn)/項(xiàng)目面積,不限使用人數(shù))。

1.7 報(bào)價(jià)清單:

1.7.1 本次項(xiàng)目招采內(nèi)容響應(yīng)報(bào)價(jià)(含本次項(xiàng)目軟件產(chǎn)品授權(quán)使用許可費(fèi),及2個(gè)項(xiàng)目應(yīng)用實(shí)施費(fèi)-深圳項(xiàng)目點(diǎn)要求現(xiàn)場(chǎng)及遠(yuǎn)程實(shí)施,深圳市外項(xiàng)目點(diǎn)要求遠(yuǎn)程實(shí)施)。

1.7.2 新增項(xiàng)目點(diǎn)報(bào)價(jià)(含軟件產(chǎn)品授權(quán)使用許可費(fèi)+遠(yuǎn)程實(shí)施費(fèi)用)。

1.7.3 一年質(zhì)保期滿(mǎn)售后服務(wù)報(bào)價(jià)(含本次項(xiàng)目及新增項(xiàng)目點(diǎn))。

  1. 項(xiàng)目簡(jiǎn)介

2.1 長(zhǎng)城產(chǎn)發(fā)為實(shí)現(xiàn)“一專(zhuān)兩高”,代中國(guó)長(zhǎng)城科技集團(tuán)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“中國(guó)長(zhǎng)城”)管好每平方米房和地產(chǎn)業(yè)發(fā)展目標(biāo),實(shí)現(xiàn)多業(yè)態(tài)(土地、廠(chǎng)房、產(chǎn)業(yè)園、樓宇、公寓、宿舍、太陽(yáng)能光伏電站等)不動(dòng)產(chǎn)資產(chǎn)全鏈數(shù)字化賦能管理,開(kāi)啟數(shù)字運(yùn)營(yíng),平臺(tái)化服務(wù),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息數(shù)智化,招商運(yùn)營(yíng)在線(xiàn)化,客戶(hù)服務(wù)平臺(tái)化,輔助決策可視化等信息化建設(shè)目標(biāo),現(xiàn)擬開(kāi)展物業(yè)管理平臺(tái)信息化系統(tǒng)采購(gòu)項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“信息化系統(tǒng)”)的采購(gòu)申請(qǐng),打造涵蓋不動(dòng)產(chǎn)資產(chǎn)管理及租賃經(jīng)營(yíng)管理一體化的信息化管理平臺(tái)。 

2.2 本項(xiàng)目控制價(jià)為人民幣玖拾萬(wàn)(900000)元,報(bào)價(jià)不得高于控制價(jià)。

2.3 本項(xiàng)目報(bào)價(jià)及履約保證金要求:

2.3.1 響應(yīng)單位應(yīng)對(duì)本項(xiàng)目所有的采購(gòu)內(nèi)容進(jìn)行投標(biāo),不允許只對(duì)部分內(nèi)容進(jìn)行投標(biāo)。

2.3.2 本產(chǎn)品價(jià)格包含了軟件產(chǎn)品授權(quán)使用許可費(fèi)用、實(shí)施及培訓(xùn)費(fèi)用、與第三方系統(tǒng)接口對(duì)接費(fèi)用、技術(shù)資料及質(zhì)保期、安裝調(diào)試、產(chǎn)品交付、稅金、售后服務(wù)及政策性文件規(guī)定的各項(xiàng)應(yīng)有費(fèi)用。響應(yīng)單位應(yīng)一次性報(bào)出最終報(bào)價(jià),任何有選擇的報(bào)價(jià)將不予接受。

2.3.3競(jìng)爭(zhēng)性談判總價(jià)應(yīng)包括系統(tǒng)所涉及的所有軟件,且必須符合國(guó)家關(guān)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)的相關(guān)規(guī)定,免受第三方提出侵犯其專(zhuān)利權(quán)或其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)的起訴。任何由此產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛,將由響應(yīng)單位全部承擔(dān),需求單位不負(fù)任何責(zé)任。

2.3.4本信息化系統(tǒng)項(xiàng)目收取履約保證金。在正式合同簽署15天內(nèi),乙方(信息化系統(tǒng)提供單位,以下同)應(yīng)向甲方(信息化系統(tǒng)需求單位,以下同)提交一份甲方認(rèn)可的銀行出具的占合同金額10%的履約保函,以確保乙方切實(shí)依據(jù)合同規(guī)定履行義務(wù)。乙方提交履約保證金所需的有關(guān)費(fèi)用均由其自行負(fù)擔(dān),如乙方未能履行本合同規(guī)定的任何義務(wù),則甲方有權(quán)從履約保證金中得到補(bǔ)償,履約保證金不足彌補(bǔ)甲方損失的,乙方仍需承擔(dān)賠償責(zé)任。

2.4 本項(xiàng)目費(fèi)用支付方式:

2.4.1 自本合同生效之日起15個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付至合同簽訂價(jià)格的10%;

2.4.2 乙方完成項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研,出具雙方簽字同意的需求確認(rèn)單,以及提供雙方簽字確認(rèn)的各階段項(xiàng)目實(shí)施方案及項(xiàng)目交付成果清單,甲方向乙方支付至合同簽訂價(jià)格的20%;

2.4.3 乙方完成信息化系統(tǒng)安裝調(diào)試、上線(xiàn)運(yùn)行并經(jīng)甲方驗(yàn)收(含接收項(xiàng)目各階段乙方應(yīng)交付成果文件等),雙方簽訂驗(yàn)收?qǐng)?bào)告之日起15個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付至合同簽訂價(jià)格的90%;

2.4.4 質(zhì)保金10%,待質(zhì)保期滿(mǎn)(12個(gè)月)后,如乙方無(wú)任何違約情形,甲方在收到乙方提交的付款申請(qǐng)書(shū)后15個(gè)工作日內(nèi)據(jù)實(shí)無(wú)息支付。

2.4.5 付款前,乙方應(yīng)提供相應(yīng)的合格有效的增值稅發(fā)票。

  1. 被邀請(qǐng)人資格要求

3.1 響應(yīng)單位一般資格要求

3.1.1 在中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè),具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力和履行合同的能力。須提供加蓋響應(yīng)單位公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,及響應(yīng)截止日前三個(gè)月內(nèi)銀行資信證明掃描件。

3.1.2 響應(yīng)單位須提供相關(guān)證明文件并加蓋公章,證明其擁有軟件著作權(quán)或無(wú)侵權(quán)行為(如不符合要求或未提供證明材料,響應(yīng)文件作無(wú)效標(biāo)書(shū)處理)。

3.1.3 財(cái)務(wù)要求:具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;在近三年內(nèi)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有違法、偷漏稅記錄,以及提供近三年經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告復(fù)印件(加蓋單位公章)。

3.1.4 信譽(yù)要求:

未被中國(guó)執(zhí)行信息公開(kāi)網(wǎng)(http://zxgk.court.gov.cn/)列入失信被執(zhí)行人;

未在“信用中國(guó)”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)被列入失信被執(zhí)行人、企業(yè)經(jīng)營(yíng)異常名錄、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單;

近三年(2021年5月1日~2024年4月30日)內(nèi)在中國(guó)裁判文書(shū)網(wǎng)中投標(biāo)單位或其法定代表人無(wú)行賄犯罪行為記錄(http://wenshu.court.gov.cn/);

未處于被責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)、暫扣或者吊銷(xiāo)執(zhí)照、暫扣或者吊銷(xiāo)許可證、吊銷(xiāo)資質(zhì)證書(shū)狀態(tài);

無(wú)進(jìn)入清算程序,或被宣告破產(chǎn),或其他喪失履約能力的情形;

無(wú)法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

備注:其中(1)-(3)提供對(duì)應(yīng)網(wǎng)站查詢(xún)結(jié)果截圖,(4)-(6)提供信譽(yù)證明承諾。

3.1.5 其他要求:

(1)響應(yīng)單位近三年(2021年5月1日~2024年4月30日)參與投標(biāo)過(guò)程中沒(méi)有圍標(biāo)、串標(biāo)、騙取中標(biāo)等違規(guī)行為。

(2)單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位,不得參加同一標(biāo)段投標(biāo)或者未劃分標(biāo)段的同一招標(biāo)項(xiàng)目投標(biāo)。

(1)-(2)須提供加蓋單位公章的書(shū)面證明承諾。

3.2 響應(yīng)單位特別能力要求

3.2.1 信息化系統(tǒng)須與中國(guó)長(zhǎng)城OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)雙向互通對(duì)接,不限項(xiàng)目數(shù)/項(xiàng)目面積,不限使用人數(shù),具體要求:

(1)信息化系統(tǒng)需集成在中國(guó)長(zhǎng)城OA門(mén)戶(hù)中,實(shí)現(xiàn)人員賬號(hào)信息同步及單點(diǎn)登錄;

(2)要求在信息化系統(tǒng)首先錄入基礎(chǔ)信息(包括但不限于不動(dòng)產(chǎn)數(shù)據(jù)信息),針對(duì)歷史數(shù)據(jù),須支持臺(tái)賬批量導(dǎo)入信息化系統(tǒng);

(3)信息化系統(tǒng)須開(kāi)放數(shù)據(jù)接口(信息化系統(tǒng)須將OA合同所需補(bǔ)充的數(shù)據(jù)內(nèi)容及表單信息共享給中國(guó)長(zhǎng)城OA系統(tǒng),確保在中國(guó)長(zhǎng)城OA系統(tǒng)能夠完整體現(xiàn)合同表單及字段信息等),供中國(guó)長(zhǎng)城OA系統(tǒng)調(diào)用相關(guān)數(shù)據(jù);

(4)合同申請(qǐng)簽批流程,全部在中國(guó)長(zhǎng)城OA系統(tǒng)進(jìn)行和完成(包括中國(guó)長(zhǎng)城內(nèi)部合同簽批);

(5)合同審批完成后,中國(guó)長(zhǎng)城OA系統(tǒng)將相關(guān)合同數(shù)據(jù)(包括但不限于合同關(guān)鍵字段、電子版合同及附件,以及合同審批記錄節(jié)點(diǎn)等)推送至信息化系統(tǒng),信息化系統(tǒng)須開(kāi)放合同信息接收接口,信息化系統(tǒng)廠(chǎng)商須協(xié)助中國(guó)長(zhǎng)城適配,測(cè)試,確保能夠接收中國(guó)長(zhǎng)城OA系統(tǒng)合同數(shù)據(jù)。

(6)信息化系統(tǒng)滿(mǎn)足傳輸相關(guān)字段、文件(含附件)到中國(guó)長(zhǎng)城OA系統(tǒng)。

3.2.2 信息化廠(chǎng)商擬提供的信息化系統(tǒng)須滿(mǎn)足長(zhǎng)城產(chǎn)發(fā)如下功能需求:

3.2.2.1物業(yè)管理中心:

1.客戶(hù)信息臺(tái)賬;

2.報(bào)事報(bào)修及投訴處理;

3.水電表信息抄錄;

4.物業(yè)類(lèi)合同歸檔及到期提示;

5.設(shè)備設(shè)施巡檢及保養(yǎng);

6.空調(diào)流量抄表(科技園智能表對(duì)接、石巖機(jī)械表手動(dòng)抄表)、根據(jù)計(jì)算方式測(cè)算費(fèi)用出具通知單;

7.客戶(hù)活動(dòng)開(kāi)展(包括但不限于發(fā)布園區(qū)活動(dòng)、活動(dòng)線(xiàn)上報(bào)名、活動(dòng)開(kāi)展、總結(jié)等);

8.客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查;

9.費(fèi)用催收明細(xì)及匯總分析(各類(lèi)臺(tái)賬,月度明細(xì)表);

10.報(bào)事報(bào)修:工單信息、各類(lèi)響應(yīng)情況及響應(yīng)時(shí)效預(yù)警提醒。

11.支持線(xiàn)上預(yù)訂會(huì)議室及功能場(chǎng)地。

3.2.2.2業(yè)財(cái)中心:

  1. 賬單中心:支持根據(jù)合同信息,生成每月租金及物管費(fèi)收費(fèi)單;支持導(dǎo)入水電抄表明細(xì),生成賬單;支持收據(jù)打印、支持收費(fèi)專(zhuān)用章電子簽章;支持按項(xiàng)目、大樓或任意房間號(hào)單個(gè)或批量按月、季、半年、年或任意時(shí)間段生成費(fèi)用賬單;支持無(wú)租賃合同的收費(fèi)開(kāi)票,如:施工押金及物管費(fèi)等。
  2. 發(fā)票模塊:目前我司存在多個(gè)稅點(diǎn)及兩個(gè)開(kāi)票主體(同一租戶(hù),對(duì)應(yīng)兩個(gè)開(kāi)票主體)的情況,支持多稅點(diǎn)及多個(gè)開(kāi)票主體并行,能與第三方稅控系統(tǒng)聯(lián)動(dòng),實(shí)現(xiàn)全電票線(xiàn)上開(kāi)具及紙質(zhì)票線(xiàn)下開(kāi)具;因部分租戶(hù)存在特殊情況,可手動(dòng)選擇部分單位是否開(kāi)票;可實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)未開(kāi)票清單,作為未完成項(xiàng)標(biāo)紅提示;支持發(fā)票打印、發(fā)票查詢(xún)、發(fā)票紅沖、開(kāi)票參數(shù)設(shè)置、打印權(quán)限、數(shù)電特定要素等。
  3. 應(yīng)收賬款:根據(jù)外部單位已開(kāi)發(fā)票及內(nèi)部單位對(duì)賬單生成應(yīng)收數(shù)據(jù)(與財(cái)務(wù)系統(tǒng)保持一致);支持應(yīng)收催收提醒、逾期提醒、支持合并收款、部分收款、支持費(fèi)用減免等。
  4. 銀行流水:根據(jù)自定義銀行流水模板、導(dǎo)入銀行流水清單、系統(tǒng)智能匹配清單內(nèi)的信息,完成賬單的智能核銷(xiāo)或手動(dòng)核銷(xiāo)(物管人員與客戶(hù)溝通回款情況)。
  5. 報(bào)表管理:系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)各種種類(lèi)和格式報(bào)表:如應(yīng)收、已收、未收、每日收款明細(xì)及通知單、特殊情況表(減免、沖銷(xiāo)、掛賬、壞賬、封賬異常明細(xì)表)等;每日收費(fèi)明細(xì)表;可按日、不同時(shí)間段、收款方式、多種篩選條件統(tǒng)計(jì)收費(fèi)明細(xì)等支持多種選擇。
  6. 需要特殊考慮的業(yè)務(wù)需求,確認(rèn)須滿(mǎn)足:

(1) 支持同一租戶(hù),對(duì)應(yīng)多個(gè)稅點(diǎn)及多個(gè)開(kāi)票主體;一張收費(fèi)通知單允許對(duì)接開(kāi)多張發(fā)票;發(fā)票模塊滿(mǎn)足每家客戶(hù)對(duì)發(fā)票備注欄的特殊要求(如:水電發(fā)票備注欄抄表期間允許滾動(dòng));

(2) 對(duì)于倒簽合同的租戶(hù),實(shí)施有效管控,可以補(bǔ)開(kāi)前期未開(kāi)的通知單及發(fā)票。

(3) 對(duì)于針對(duì)原合同多次簽訂補(bǔ)充合同的租戶(hù),系統(tǒng)須智能集成所有合同信息后開(kāi)票。

(4) 對(duì)于中國(guó)長(zhǎng)城內(nèi)部單位置換宿舍的情況,不重簽合同,系統(tǒng)須支持手工調(diào)整單個(gè)宿舍對(duì)應(yīng)的合同。

(5) 施工押金和施工管理費(fèi)等一些小額收款無(wú)合同所對(duì)應(yīng)的應(yīng)收,須支持在業(yè)務(wù)系統(tǒng)體現(xiàn)和形成應(yīng)收。

3.2.2.3 招商運(yùn)營(yíng)中心:

1. 招商模塊

(1)營(yíng)銷(xiāo)拓客:支持將空置房源,一鍵推送公共流量平臺(tái),同時(shí)可將空置房源生成房源樓書(shū),一鍵轉(zhuǎn)發(fā)微信或朋友圈,自動(dòng)獲取查看人的信息,生成招商線(xiàn)索。

(2)線(xiàn)索商機(jī)管理:商機(jī)列表、商機(jī)詳細(xì)信息、商機(jī)來(lái)源(與來(lái)訪(fǎng)統(tǒng)計(jì)互通),商機(jī)意向跟進(jìn)情況、報(bào)價(jià)動(dòng)態(tài)更新、待處理信息提示。

(3)房源查詢(xún):智慧園區(qū)展示(房源VR可視化,不含硬件配置費(fèi)用)、租控信息及手機(jī)可視化、銷(xiāo)售信息及手機(jī)可視化、選址選項(xiàng)及匹配、租賃方案(可合并或刪減)、預(yù)約看房、各項(xiàng)費(fèi)用信息、算價(jià)方案。

(4)合作伙伴:代理機(jī)構(gòu)信息、生態(tài)企業(yè)信息、帶看情況。

(5)來(lái)訪(fǎng)統(tǒng)計(jì):客戶(hù)到訪(fǎng)信息統(tǒng)計(jì)、代理機(jī)構(gòu)到訪(fǎng)信息統(tǒng)計(jì)。

(6)支持手機(jī)端招商應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)商機(jī)錄入、商機(jī)跟進(jìn)、可通過(guò)租控詳情快速查詢(xún)當(dāng)前資產(chǎn)租賃狀態(tài)。

2. 租賃運(yùn)營(yíng)模塊

(1) 租控視圖:房屋信息、空置提醒、合同到期提醒;

(2)房源展示:關(guān)聯(lián)“不動(dòng)產(chǎn)資產(chǎn)管理模塊”,直觀(guān)地展示資產(chǎn)全覽信息及房源總面積、總戶(hù)數(shù)、租賃情況、空置數(shù)量等;

(3)與中國(guó)長(zhǎng)城OA系統(tǒng)對(duì)接:信息化系統(tǒng)租賃合同對(duì)接中國(guó)長(zhǎng)城OA流程,合同流程從中國(guó)長(zhǎng)城OA發(fā)起(或從信息化業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)起審批至中國(guó)長(zhǎng)城OA)系統(tǒng),中國(guó)長(zhǎng)城OA系統(tǒng)審批完畢后將關(guān)鍵結(jié)果推送到業(yè)務(wù)系統(tǒng)租賃合同版塊的合同信息界面匯總,完善金額遞增等信息、點(diǎn)擊【預(yù)算】按鈕即可自動(dòng)生成此合同期內(nèi)的所有明細(xì)租金預(yù)算。

3. 租賃合同管理:

(1)變更管理:支持手動(dòng)調(diào)整起租日期、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等,如有補(bǔ)充協(xié)議可手動(dòng)關(guān)聯(lián)主合同;可手動(dòng)關(guān)閉到期合同,可標(biāo)注合同異常狀態(tài)。

(2)續(xù)簽管理:便捷呈現(xiàn)各時(shí)間段到期的合同情況并自動(dòng)提醒,專(zhuān)人線(xiàn)下進(jìn)行后續(xù)工作。

(3)到期管理:對(duì)當(dāng)期已到期的合同進(jìn)行退約管理,如點(diǎn)擊【退租】可自動(dòng)向物業(yè)發(fā)放辦理退租的通知,并自動(dòng)釋放房源信息。

(4)內(nèi)部合同管理:線(xiàn)下完成合同審核及簽署后,匯總信息實(shí)現(xiàn)批量化信息上傳。

(5)合同信息傳達(dá):合同完成審批或租期變更后,點(diǎn)擊【通知】可向物業(yè)發(fā)放租區(qū)位置、面積及租期的通知。

(6)支持合同到期預(yù)警查詢(xún)

4. 表單定制:支持自定義表單定制,系統(tǒng)自動(dòng)抓取系統(tǒng)信息生成表單。

5. 租賃情況等細(xì)節(jié)在設(shè)計(jì)合同信息界面時(shí)添加;

6. 支持實(shí)時(shí)查看租賃臺(tái)賬及物管臺(tái)賬;

7. 支持未來(lái)年度租金及物管收入預(yù)測(cè)。

3.2.2.4 不動(dòng)產(chǎn)資產(chǎn)管理:

  1. 不動(dòng)產(chǎn)資產(chǎn)臺(tái)賬:資產(chǎn)所涉及的所有房產(chǎn)證信息登記(需涵蓋房產(chǎn)證上所有信息字段)、資產(chǎn)原值、資產(chǎn)凈值、折舊計(jì)算方式及計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、待攤的維修費(fèi)用及攤銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)及對(duì)應(yīng)的園區(qū)(便于集團(tuán)做園區(qū)信息收集)、項(xiàng)目需繳納的稅種及相關(guān)稅率、享受的稅收優(yōu)惠政策及政府補(bǔ)貼政策、享受優(yōu)惠政策時(shí)間期間等;
  2. 不動(dòng)產(chǎn)資產(chǎn)管理:資產(chǎn)管理中涉及資產(chǎn)登記過(guò)程,資產(chǎn)接收過(guò)程、資產(chǎn)變更過(guò)程、資產(chǎn)處置的過(guò)程,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期的管控;
  3. 不動(dòng)產(chǎn)資產(chǎn)規(guī)劃:資產(chǎn)接收后,可根據(jù)資產(chǎn)屬性進(jìn)行資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,可規(guī)劃經(jīng)營(yíng)模式,經(jīng)營(yíng)單位等,支持附件上傳,支持規(guī)劃審核;
  4. 不動(dòng)產(chǎn)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn):可自由添加不動(dòng)產(chǎn)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃及盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人,生成盤(pán)點(diǎn)單,負(fù)責(zé)人通過(guò)手機(jī)端完成資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可支持發(fā)起問(wèn)題整改,可進(jìn)行整改問(wèn)題跟蹤追溯;
  5. 不動(dòng)產(chǎn)資產(chǎn)安全巡查:可以新增資產(chǎn)的安全巡查計(jì)劃及任務(wù),通過(guò)手機(jī)端完成巡查任務(wù),支持問(wèn)題上報(bào)發(fā)起整改工單,線(xiàn)上接單,可進(jìn)行巡查節(jié)點(diǎn)跟蹤;
  6. 不動(dòng)產(chǎn)資產(chǎn)監(jiān)管:可以設(shè)置不同的不動(dòng)產(chǎn)及運(yùn)營(yíng)監(jiān)管數(shù)據(jù)指標(biāo),如資產(chǎn)空置預(yù)警,資產(chǎn)租賃面積異常預(yù)警,合同租賃時(shí)長(zhǎng)異常預(yù)警,合同租賃金額異常等關(guān)鍵性指標(biāo)預(yù)警。指標(biāo)需要支持自定義,如有問(wèn)題需發(fā)起整改;
  7.  需涵蓋各園區(qū)停車(chē)位信息(部分停車(chē)位有產(chǎn)權(quán),有出租收入),及租賃情況信息;
  1. 資產(chǎn)每個(gè)區(qū)域使用的狀態(tài)需細(xì)分到樓層、房間(分類(lèi)有:對(duì)內(nèi)出租、對(duì)外出租、自用、空置、閑置、公區(qū)、設(shè)備間、配套用房、不可出租、其它);
  2. 可預(yù)測(cè)每個(gè)項(xiàng)目后續(xù)某個(gè)時(shí)間段內(nèi)的固定費(fèi)用支出(折舊、分?jǐn)傎M(fèi)、稅費(fèi)等);
  3. 可以電子表格的形式導(dǎo)出上所有信息,并根據(jù)自己的需要篩選需導(dǎo)出的字段;
  4. 不動(dòng)產(chǎn)產(chǎn)品信息:包括但不限于項(xiàng)目信息、大樓信息、房間信息、租售現(xiàn)狀;
  5. 項(xiàng)目360檔案:接收信息、產(chǎn)權(quán)信息、價(jià)值信息、租售現(xiàn)狀、使用人或企業(yè)信息、權(quán)證管理;
  6. 須可鏈接查看租賃合同、物管合同(電子檔)情況;
  7. 資產(chǎn)可視化:規(guī)模熱力分布、項(xiàng)目全景可視、一檔一碼、閑置視圖、到期視圖;
  8. 資產(chǎn)信息在線(xiàn)變更,提供變更單的審批,審批后更新資產(chǎn)臺(tái)賬,做到變更留痕;因后續(xù)租金也需開(kāi)全電發(fā)票,開(kāi)票時(shí)需要對(duì)應(yīng)租賃區(qū)域的地址信息,支持點(diǎn)擊每一個(gè)房號(hào)能調(diào)出所有信息。
  9. 能根據(jù)產(chǎn)證信息調(diào)取某一產(chǎn)證下所有房源信息、位置信息、涉及的合同及租賃信息,能統(tǒng)計(jì)出全年租金收入及預(yù)測(cè)未來(lái)年度收入。

3.2.3 信息化系統(tǒng)所包含的不動(dòng)產(chǎn)資產(chǎn)管理子系統(tǒng),必須符合國(guó)資委針對(duì)不動(dòng)產(chǎn)監(jiān)管的標(biāo)準(zhǔn)要求:(國(guó)資委辦公廳《233號(hào)文》)全面開(kāi)展存量土地宗數(shù)、面積、獲得方式、權(quán)利類(lèi)型、權(quán)利人名稱(chēng)、用途、分布、坐落、價(jià)值、利用現(xiàn)狀、盤(pán)活利用等情況,具體包括但不限于:

  1. 不動(dòng)產(chǎn)資產(chǎn)信息管理(資產(chǎn)登記、管理資產(chǎn)項(xiàng)目、出入庫(kù)管理、信息一覽表、資產(chǎn)轉(zhuǎn)運(yùn)營(yíng)管理,資產(chǎn)權(quán)屬人、權(quán)證登記、資產(chǎn)變更管理,附屬資產(chǎn)管理等);
  2. 不動(dòng)產(chǎn)資產(chǎn)臺(tái)賬(總賬、房屋臺(tái)賬、土地臺(tái)賬,各類(lèi)臺(tái)賬及視圖);
  3. 財(cái)務(wù)管理(資產(chǎn)價(jià)值原值、折舊、估值管理,資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理);
  4. 不動(dòng)資產(chǎn)使用管理(資產(chǎn)使用規(guī)劃、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)出租、資產(chǎn)投資、資產(chǎn)處置、資產(chǎn)維修);
  5. 不動(dòng)產(chǎn)資產(chǎn)各類(lèi)報(bào)表管理(總表、分類(lèi)細(xì)表,數(shù)據(jù)展示圖);

特別說(shuō)明:

長(zhǎng)城產(chǎn)發(fā)在中國(guó)長(zhǎng)城官網(wǎng)上公開(kāi)發(fā)起競(jìng)爭(zhēng)性談判邀請(qǐng),意向供應(yīng)商須同時(shí)提供符合所有資格條件要求的響應(yīng)項(xiàng)資料,包括不限于如下文件和要求:

(1)已經(jīng)滿(mǎn)足或確認(rèn)滿(mǎn)足長(zhǎng)城產(chǎn)發(fā)要求功能清單的符合性的文件或功能截圖(及對(duì)應(yīng)電子版),且加蓋單位公章;

(2)意向供應(yīng)商現(xiàn)有系統(tǒng)的完整、詳細(xì)的功能清單(及對(duì)應(yīng)電子版),且加蓋單位公章;

(3)意向供應(yīng)商須提供符合長(zhǎng)城產(chǎn)發(fā)業(yè)務(wù)環(huán)境(土地、廠(chǎng)房、產(chǎn)業(yè)園、樓宇、公寓、宿舍、太陽(yáng)能光伏電站等)和要求功能清單的線(xiàn)上測(cè)試賬號(hào),供長(zhǎng)城產(chǎn)發(fā)專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)證用途。

長(zhǎng)城產(chǎn)發(fā)及中國(guó)長(zhǎng)城特邀專(zhuān)家負(fù)責(zé)篩選及判定第一輪信息化廠(chǎng)商資格條件,滿(mǎn)足上述各項(xiàng)資格條件者,方可進(jìn)入第二輪報(bào)價(jià)、談判和篩選,屆時(shí)由長(zhǎng)城產(chǎn)發(fā)專(zhuān)門(mén)團(tuán)隊(duì)通知進(jìn)入第二輪供應(yīng)商名單。

  1. 報(bào)名截止時(shí)間

凡有意參加投標(biāo)者,請(qǐng)?jiān)?024年7月24日下午16:00之前將營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、法定代表人證明及法人授權(quán)委托書(shū)、受托人身份證、投標(biāo)人聯(lián)系方式(姓名、電話(huà)、郵箱)、以上資格(能力)要求所需證明材料等報(bào)名資料的掃描件(加蓋公章)以郵件形式送達(dá)我司。

報(bào)名郵件主題必須為以下格式:報(bào)名資料-XXXX公司(全稱(chēng))-長(zhǎng)城產(chǎn)發(fā)物業(yè)管理平臺(tái)信息化系統(tǒng)采購(gòu)項(xiàng)目(軟件產(chǎn)品)。

  1. 聯(lián)系方式

有關(guān)此次采購(gòu)之事宜,請(qǐng)以郵件形式向采購(gòu)單位查詢(xún)。

聯(lián)系人:張玉棟、張永、劉軍

聯(lián)系電話(huà):0755-26639997-2151

工作聯(lián)系郵箱:

zhyd@greatwall.com.cn,

zhangyong@greatwall.com.cn, 

Adam.Liu@greatwall.com.cn

地址:深圳市南山區(qū)科技園科發(fā)路3號(hào)長(zhǎng)城科技2號(hào)樓15A

注:以我司個(gè)郵箱均收到報(bào)名資料為報(bào)名成功。

采購(gòu)時(shí)間和相關(guān)事宜另行通知。

  1. 本公告最終解釋權(quán)歸采購(gòu)人所有。
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